Организационный взнос принимается в безналичной форме, как от юридических, так и от физических лиц. Уточните в вашей бухгалтерии, какой способ позволит вам без проблем сдать авансовый отчет. Оплатить взнос необходимо до 30 апреля 2017 г. В комплект отчетных документов входит Договор на оказание услуг по организации конференции и акт о выполнении работ. Договор должен быть оформлен до перевода средств. Вам необходимо выбрать соответствующий вашей форме оплаты вариант:
- от юридического лица (организации, через которую производится оплата). Файл «Договор2017_юр.doc»;
- от физического лица (участника конференции). Файл «Договор2017_физ.doc»;
- для студентов от юридического лица (организация или учреждение, в которой работает или обучается участник конференции). Файл «Договор2017_студ_юр.doc».
- для студентов от физического лица. Файл «Договор2017_студ_физ.doc».
Средства должны быть переведены на расчетный счет организации ООО «Биоарсенал» - соорганизатора конференции. Банковские реквизиты находятся в тексте Договора. При необходимости в текст Договора могут быть внесены необходимые изменения согласно требованиям бухгалтерии организации-Плательщика. Обратите, пожалуйста, внимание, что файл Договора содержит и Акт выполненных работ. Кроме того, Организация, направляющая на конференцию нескольких сотрудников, может указать в Договоре списочный состав, а не готовить отдельные договора на каждого персонально.
В файл выбранного Вами типа Договора, необходимо внести полную информацию о плательщике (в файлах договоров эта информация, для облегчения нахождения выделена желтым цветом), распечатать его в 2-х экземплярах, подписать и проставить печати. В случае оплаты от физ. лица – только подпись (без печати).
Для выставления счета за оказание услуг юридическим лицам, организация-плательщик должна выслать сканированную копию подписанного Договора на электронный адрес:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. После этого на ваш адрес будет отправлена электронная версия Счета, по которому услуга может быть оплачена. Оригинал счета будет предоставлен участникам на конференции.
По прибытии на конференцию участники должны предоставить в Оргкомитет оригиналы двух экземпляров Договора и двух экземпляров Акта выполненных работ. Во второй половине дня Вы получите свой экземпляр, заверенный в ООО «Биоарсенал» и оригинал выставленного Счета для отчетности в бухгалтерию Вашей организации. Вниманию плательщиков - физических лиц: сохраняйте свои банковские квитанции подтверждающие оплату оргвзноса (помимо Договора и Акта выполненных работ, это ваш основной отчетный документ). При заполнении квитанции в графе «наименование платежа» напишите «Оргвзнос за участие в конференции (Фамилия и инициалы)».
Все вопросы по оплате оргвзноса и оформлению Договоров можно направлять на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.или связаться со Спириной Еленой по телефону 89267578687.